「行政書士試験で個人情報保護法ってよく出るらしいけど、どう勉強すればいいの?」
——そんな悩み、この記事で解決します。
結論:この科目は「定義」「事業者の義務」「改正点(構造の変化)」に集中すれば、短時間で確実に点が取れる分野です。
特に直近改正のポイントは“比較(対比)で覚える”のが近道です。
行政書士試験の勉強法を知りたい方は、こちらの記事をご覧ください。
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目次
1. 試験での位置づけと出題傾向
- 毎年1〜2問。択一中心、条文の正誤が多い。
- 改正直後の内容や、似た概念の“どっち?”を問う比較問題が定番。
- 最新の条文番号そのものより、制度の“考え方”と仕組みの違いが狙われます。
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2. 出題パターン①:定義条文(“似て非なる”を見分ける)
よく出る定義と混同ポイント
| 用語 | ざっくり意味 | ひっかけポイント |
|---|---|---|
| 個人情報 | 個人を識別できる情報 | 「単体では識別不可でも、結合で識別できる」も含む |
| 要配慮個人情報 | 差別につながるおそれの高い情報 | 原則、本人同意なしの第三者提供は不可 |
| 匿名加工情報 | 個人が特定できないよう加工し、元に戻せない | 本人同意なく第三者提供可だが、項目の公表等が必要 |
| 仮名加工情報 | 企業内で本人が特定できないよう加工し、元データに戻せる前提 | 社内利用の柔軟化が目的。第三者提供は原則NG(同意等の原則は維持) |
覚え方:
- “匿名”=外にも出せる/戻せない
- “仮名”=社内で便利/戻せる(だから安全管理は引き続き厳格)
3. 出題パターン②:事業者の義務(原則と例外だけ押さえる)
| 義務 | 要点 | 試験での落とし穴 |
|---|---|---|
| 利用目的の特定 | できる限り具体的に特定し、公表 or 本人に通知 | 後出し拡張はNG。目的外利用は原則不可 |
| 安全管理措置 | 技術・組織・人的・物理的の4観点で対策 | 仮名加工にしても安全管理は必要 |
| 第三者提供の制限 | 本人同意が原則 | オプトアウトの例外の要件・使えないケースを聞かれる |
| 外国第三者提供 | 一定の追加措置や公表が求められる | 「国内と同じ扱い」とミスしがち |
オプトアウト方式の使えない代表例
- 要配慮個人情報
- 不正な取得による個人情報
- 本人の合理的利益を不当に害するおそれが高い場合 など
ここは頻出の“例外の例外”。メモに赤で!
4. 出題パターン③:改正ポイントは“構造の変化”で理解
- PPC(個人情報保護委員会)への権限一元化:
以前の“省庁ごと・自治体ごと”のバラつきを、横串で一元管理。命令・監督が強化。 - 地方公共団体の扱い:
自治体も全国一律の基本ルールで運用(細部は条例で上乗せあり)。
→ 行政書士試験らしい“適用範囲の区分”が狙われる。
覚え方:“縦割り”から“ワンストップ(PPC)”へ。問われ方は「誰が何を監督する?」。
5. これで落ちない!比較で覚える一発表
A. 加工情報の比較
| 観点 | 匿名加工情報 | 仮名加工情報 |
|---|---|---|
| 目的 | 外部提供も視野 | 社内利活用中心 |
| 復元性 | 不可 | 可能(元データ保持前提) |
| 第三者提供 | 本人同意なしでも可(公表等の手続必要) | 原則NG(同意等の原則は維持) |
| 安全管理 | 必要 | 必要(軽くならない) |
B. 第三者提供の原則・例外
| 項目 | 原則 | 例外(代表) | 例外でも不可 |
|---|---|---|---|
| 第三者提供 | 本人同意 | オプトアウト(届出+公表)、法令に基づく場合、人命・財産保護 等 | 要配慮個人情報/不正取得情報 など |
6. 社会人向け・最短対策ルール(毎日30〜45分)
- 対比表を先に作る(またはこの記事の表を写す)
- 過去問は“誤り肢の言い直し”:
- 例)「仮名加工情報は第三者提供が自由」→ “原則NG。社内利用の柔軟化が目的”と書き直す
- 1-3-7の復習:作った対比表を翌日・3日後・7日後に見返す
- AIに頼む→自分の言葉で1行に:
- 「オプトアウトの要件を3行で要約→1行で言い換え」
条文番号の暗記にハマらない。番号より仕組みと例外を覚えるほうが点になります。
7. 体験談
体験談①:38歳・営業(初学者)
「“匿名=外OK/仮名=内だけ”の一言メモで混乱が消えました。
過去問の誤り肢を赤ペンで正しい文に言い直すだけで、択一の正答率が5割→8割に。」
体験談②:41歳・総務(再挑戦)
「PPCの一元化を“縦割り→ワンストップ”と図にしたら、一気に腑に落ちました。
オプトアウトの使えない例を3つ暗記して、本試験で迷わず正解できました。」
8. 効率的な対策法3選(改訂版)
- “対比表”最優先(定義/加工情報/第三者提供/PPCの立ち位置)
- 誤り肢の言い直しノート(正しい言い回しを1行で)
- AI×カード化(穴埋めクイズを自動生成→通勤10分で解く)
「条文カード」は“比較カード”に置き換えると時短&定着が段違い。
9. 3週間ミニ計画(平日30〜45分・休日90分)
- Week1:定義・加工情報(匿名/仮名)を比較で暗記
- Week2:事業者義務・第三者提供(オプトアウトのNG例まで)
- Week3:PPC一元化/自治体の扱いを図解→過去問総仕上げ
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12. まとめ|“比較で覚える”が最短ルート
- 出るのは定義・義務・改正(構造)。ここに集中。
- 覚え方は比較(対比)→誤り肢の言い直し→1-3-7復習。
- 今日から匿名 vs 仮名/オプトアウトのNG例の2枚だけ、対比表を作ってください。
👉 今日の10分メニュー
- 上の表をノートに写す
- AIに「オプトアウトNGの例を3行で」と頼む
- 自分の言葉で1行に言い換える
たったこれだけで、来週には“落とせない1問”が自分のものになります。
社会人の行政書士試験の勉強法はこちらの記事をご覧ください。
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